Securitatea și confidențialitatea datelor

• Aplicatia se instaleaza si ruleaza local, pe fiecare calculator
• Toate parolele conturilor notariale introduse in program (pentru Eterra, Infonot, ONRC, ANAF, etc.) sunt salvate local în sistemul de operare al fiecărui calculator (Windows sau Linux), fără ca echipa Docnot să aibe acces la aceste parole
• Fiecare birou notarial beneficiază de server propriu în cloud, unde se salvează în mod criptat doar anumite metadate necesare pentru rularea programului (date extrase din actele de identitate, din CF-uri, nr. de autentificare ale documentelor). Acest server nu este accesibil public, el este accesibil doar prin intermediul programului Docnot. Birourile notariale au însă și opțiunea de a solicita păstrarea datelor pe o stație server proprie.
• Datele de pe server ale fiecărui notar nu sunt folosite în niciun alt scop decât pentru buna funcționare a programului. Fiecare utilizator are posibilitatea de a șterge definitiv aceste metadate oricând dorește.
• Documentele scanate în program sunt salvate local și se pot vizualiza local, pe calculatoarele fiecărui birou notarial, fără ca Docnot să poată accesa aceste documente.
• Pentru birourile unde se dorește o secretizare absolută inclusiv a metadatelor, putem oferi varianta criptării cu o parolă setată de fiecare birou în parte.